视频监控策略

19年9月27日总统内阁通过修正案
总统内阁2-28-17通过

I. 政策目的

十大彩票平台 (the College) is committed to maintaining the safety 和 security of faculty, staff, 和 students 书院院长 和 visitors to the College. 学院亦致力维持一个有利于优质教育的环境， 个人隐私、多样性和言论自由. 此政策提供了指导方针 对于视频监控技术的使用，在某种程度上保证了这些目的 实现. 该政策还规定了安装、监测、 存储、传播和销毁视频监控记录.

II. 保单的申请

该政策适用于所有教职员工、学生、 和合作伙伴 十大彩票平台的学生和访客.

3. 定义

以下定义适用于本政策:

1. 1. 公共区域: Areas where a reasonable expectation of privacy is not violated by recording acts 这通常是可以公开观察的. 这个区域包括但不限于校园 场地，学术走廊，教室，图书馆，自习室，工作区域，除了 私人办公室，公共聚集区在住宅楼和学生 会所，门廊，甲板，健身室，健身中心，游戏室，运动训练 room, alleys, vending areas, service drives, 和 streets, athletic fields, audience 座位，现金处理区，餐饮设施，走廊，实验室，装货码头， sidewalks, other pedestrian walkways, parking lots, retail establishments, rooftops, 和保险箱.
   2. 私人面积: Areas in which there is a reasonable expectation that a user's behavior may not be 公开观察. 这包括，但不限于，个人可能 换衣服，宿舍房间，浴室，淋浴区，更衣室和更衣 房间，个人宿舍房间，厨房工作区和私人办公空间. An area which is public shall not be deemed to be a private area solely because there 在某个特定的时间点，该地区是否只有一个人.
   3. 视频监控技术(VST): 任何系统，相机，技术设备，通信设备或过程，伴随使用 或与网络结合，以收集、监控、记录、 或储存一幅或多幅学院设施和/或学院设施内人员的图像. Images captured by video 监视技术 may be real-time or preserved for 以后再复习. 闭路电视技术是视频的一种形式 监视技术.
   4. 授权人员: 总统， 公共安全处处长/警务处处长他是负责信息技术的副总裁 和/或其指定人，或任何其他经书面特别授权的个人 由总统或国会 公共安全处处长/警务处处长.

IV. 的指导方针

本学院的主要目的，是透过威慑，促进一个安全的环境 illegal 和 acts in violation of College or 佐治亚大学系统 policy; 和 to assist in the identification of individuals who commit acts in violation of law 或政策. 本准则应以与那些准则一致的方式解释 目的.

V. 受过训练的人员

All College 人员 involved in the supervision, application, use or monitoring of VST will receive training appropriate for their role in the technical, legal 和 ethical parameters of appropriate camera use, access restrictions, 和 storage 和 检索指南，收到本政策的副本并提供书面确认 每个人都读过并理解了它的内容.

VI. VST安装和放置

公共安全总监/警察局长，与副总统协商后 ，应向主席提出适当的建议 placement of VST, taking care to ensure that the perimeter of view of fixed location 相机符合这一政策. 公共安全署长/警务处处长会 也接受来自学院社区成员的意见和建议 相机的位置. 在建议拍摄地点时，公共安全处长/处长 的警察 和 the Vice President for 信息技术 shall be guided by the 后:

1. 1. 公共区域. VST可在公众地方进行.
   2. 私人领域. VST不得在私人区域进行. 此规则的任何例外都必须是 经总统批准. 例外情况可能包括但不限于使用 VST in areas where monetary transactions occur or where the use of CCTV is needed to safeguard money or supplies from theft, destruction or tampering; or where needed 保障食物安全.
   3. 监察通知书. Signs shall be displayed prominently in public areas covered by VST informing the 这些地区的用户在这些地区使用VST. 该标志应包括 the phone number of the EGSC警察局, to answer questions about the VST 这个政策. 对于外部摄像头，标志将张贴在显著位置和附近 接近VST. 对于内部摄像头，标志将放置在每个入口或附近 被监控的地方.
   4. 安置并不能保证持续的监督. 这一政策的存在并不意味着或保证摄像机将受到监控 每周7天，每天24小时实时监控.

7. 公共安全署长/警务处处长监察安装、遵守及 投诉

1. 1. 法律或安全实践的变化. 的 公共安全处处长/警务处处长 shall monitor developments in the law 和 in security industry practices in order that VST placement 和 use is consistent 遵循公认的惯例并遵守适用的法律.
   2. 安装. 的 公共安全处处长/警务处处长 shall oversee the installation of all 与资讯科技副主席协商. 请求 to change the view of individual cameras 应以书面向 Director 公共安全主任/警务处处长. 我和十大彩票游戏平台副总统商量过了 技术人员和/或其指定人员，公共安全总监/警察局长 将对相机视图作出决定并通知请求者.
   3. 反对放置相机. If any written complaint is made about the location or manner of use of VST at the 学院，应遵循以下程序:公共安全主任/主任 警务处会覆核投诉. 公共安全署长/警务处处长会 确定安全的潜在利益是否大于安全 任何可能侵犯个人隐私的行为. 鉴于这一决定， 公共安全总监/警察局长将向总统提出建议 十大彩票游戏平台投诉的处理. 一旦对投诉作出最终决定 ，会以书面通知投诉人有关决定. 而 not always possible, every attempt should be made to finalize decisions regarding 在收到有关视频监控地点的投诉后十(10)个工作日内 投诉的内容.
   4. 政策的发布. 公共安全署长/警务处处长应合理地复印本政策 available to College 人员, maintain a copy of this policy on the EGSC Police 部门网站，维护所有VST的位置信息，并提供建议 部门根据需要适当地应用VST.

8. 监控

所有参与公共区域视频监控的学院员工将履行他们的职责 按照本政策履行职责. 下列准则应适用于 VST监测;

1. 1. 一般. VST将以专业、道德、合法和一致的方式进行 with all existing College policies, including, but not limited to, those governing 性骚扰和平等就业机会. 摄像机监视器将监视 可疑行为，而非个人特征. 基于个人的监控 歧视一个人的种族、性别、性取向、国籍、残疾或其他 禁止使用受保护特性.
   2. 限制访问图像记录. 只有获得授权的人员才能查看或下载VST录制的图像. 当VST记录时 ，授权人员查看录制的视频片段必须在 有另一名授权人员在场，以保持录像的完整性. 如果大学员工有一个有效的商业理由查看和或下载图像 to disc, they will complete the “Request to Pull Video Footage” form on the MyEGSC 门户网站，并将资料转交公共安全处长/警务处处长.
   3. 请求访问限制的例外. 请求 for exceptions to the above guidelines concerning access to images recorded 应以书面向 公共安全处处长/警务处处长. 请求应指明被请求访问的个人、访问的区域 被监视或要审查的图像，以及授予访问权限的理由. 准许或拒绝进入的决定将由公共安全处长/处长作出 的警察. EGSC警察局 是否会保存此类请求的文件和指示授予访问权限的日志.
   4. 员工绩效评估. 学院不会将定期、连续的VST作为唯一的评估方法 员工绩效.
   5. 数据收集. VST shall not be used to collect data about behavior of groups of individuals using an area over a period of time, such as parking patterns or levels 和 types of use 用于学习或娱乐场所.
   6. 观察实时监控的请求. Any individual who may be observed through the use of VST may request to see live 可以观察到那个人所在区域的录像. 那个人可能会要求 to observe the active monitoring of the area in which that person could be observed 在有限的时间内. 录制的视频无法观看. 这个请求将 他被带到 公共安全处处长/警务处处长，并在方便时予以批准，符合操作要求 被观察区域的.
   7. 录像带及媒体. Video tapes or other media will be created, stored 和 transported, destroyed/erased in a manner that preserves the integrity of the recording, ensures safeguarding of 介质在有限的时间内，并确保定期擦除/销毁. 所有的媒体 由VST收集的资料将储存一段有限的时间，并会定期删除/销毁 时间表如下所述.
   8. 位置. VST记录应储存在安全的地点，由 学院正式档案保管人，仅限EGSC警察查阅 或IT人员.
   9. 日志. 的 EGSC警察局 是否保留记录介质的日志，注明创建日期，所包含的日期 一个循环周期和毁灭日期.
   10. 定期擦除或销毁记录. 根据USG政策，VST记录 for non-Incident or Accidents shall be stored for a period of 30 days, after which 它们将被迅速删除或以其他方式销毁. 已知事件/意外 related video, records shall be retained for a period of 4 years, unless retained 作为刑事调查的一部分，法庭诉讼(刑事和民事)或其他 经总统批准的善意使用. 然而, 公共安全处处长/警务处处长, in consultation with the President, may determine that video surveillance records of identified high priority areas be stored for a period of not less than 90 days 在被擦除之前. 参见美国政府的政策 http://www.usg.edu/records_management/schedules/9IIIIII/P25. 
   11. 改变. 不得试图更改任何VST记录的任何部分. 威仕特工作站 是否会配置成防止摄像机操作人员篡改或复制 记录信息.
   12. 访问日志. 管理员应保持访问日志 EGSC警察局 用于访问或使用VST记录的所有实例. 该日志应包括 date, time, 和 identification of the person or persons to whom access was granted, 以及对需要访问的原因的总结.

IX. 发布信息

通过VST获得的信息只有在总统授权的情况下才会发布 学院或其指定人员，根据本政策规定的程序. 的 following guidelines will govern dissemination of recordings obtained through 视频监控技术的应用:

1. 1. 执法目的. 通过VST获得的信息可能会发布给联邦、州或地方执法部门 为保安及执法目的而聘用的人员. EGSC警察局将配合并协助联邦、州和地方法律 执法人员在公务调查过程中由执法人员执行 人员. 这包括提供学院内部任何VST录音的副本 占有.
   2. 商业用途. Under no circumstances shall VST recordings be exploited for 目的 of profit or commercial publication, nor shall such recordings be publicly distributed except as 可能是法律要求的吗.
   3. 根据有效的司法命令释放. VST recordings will be released as required by subpoenas or other judicial process or orders after consultation by the EGSC警察局 with the College's legal 法律顾问.

X. 破坏或篡改视频监控技术

Any person who tampers with or destroys a video surveillance camera or any part of 将会受到适当的行政及/或纪律处分; 以及可能的刑事指控.

XI. 违反本政策

Any use of VST for 目的 other than those listed in this policy would undermine the acceptability of these resources for critical safety 和 security goals 和 is 严格禁止的. 违反政策将受到相应的行政处分 和/或与管理员工的规章制度一致的纪律处分 书院院长. 任何违反本政策而获得的信息均不得使用 在对学院教职员工或学生的纪律处分程序中 body.

十二世. 除外责任

的 following uses of video technology are not governed by the provisions of this 政策:

1. 1. 学习使用. 本政策不适用于合法的学术用途的视频摄像机的教育 目的, provided the video cameras are not used to monitor any computer screens.
   2. 专用摄像机. This policy does not apply to private video cameras owned 和 operated by members 校园社区的成员.
   3. 执法监察. 本政策不适用于经授权使用的视频监控技术 by a search warrant or to use by certified law enforcement officers, including any 学院在调查过程中聘用的持证执法人员 在其作为持证执法人员的职责范围内处理具体案件.
   4. 与监视无关. 本政策不适用于因无关原因而建立的视频摄像机或网络摄像机 to surveillance activity, including remote monitoring of facilities construction to ascertain project progress, campus public relations initiatives or videotaping of 体育赛事的赛后评论.